E-Mail Compliance

E-Mail Compliance

E-Mail Compliance ist eine der größten Herausforderungen der betrieblichen Organisation. Gesetzliche Vorschriften, Archivierungsfristen, Zugriff und Zugriffskontrolle, Datenbankstrukturen, Kapazitäten sowie weitere infrastrukturelle Rahmenbedingungen, machen E-Mail Management und Compliance zu einem umfangreichen Fachgebiet mit diversen Schnittstellen zum Dokumentmanagement in der E-Mail Archivierung, der IT-Sicherheit und Verwaltung und der digitalen Kommunikation.

Kerngebiete der Compliance

  • E-Mail Signaturen
  • E-Mail Gateway Lösungen zum Schutz der E-Mail Infrastruktur
  • cloudbasierter oder lokaler Spam- und Virenschutz
  • verschlüsselte Datenübertragung
  • Datenschutz gemäß DSGVO

Verschlüsselte Datenübertragung

Vertraulichkeit in der Datenübertragung besitzen unabhängig der IT-Infrastruktur des Kommunikationspartners: Hierfür bieten wir Ihnen mit unseren Partnern die ideale Lösung. Auch die Übertragung größerer Datenmengen stellt kein Problem mehr dar.

Verschlüsselt, sicher und in unbegrenzter Größe

  • einfacher und sicherer verschlüsselter Datenaustausch & Versand verschlüsselter Nachrichten (eigene Domäne)
  • multiple Dateiselektion oder Anhänge in beliebiger Größe möglich
  • individuelle Einstellung zur Passwortqualität und zur Aufbewahrungsdauer von Transfers
  • Benachrichtigungstexte individualisierbar
  • Adressbuch-Funktion für Absender
  • Download von Transfers als ZIP-Archiv möglich
  • neues, benutzerfreundlicheres Design
  • Add-On für IBM Domino / Lotus Notes verfügbar

E-Mail Signaturen

Unsere Lösung zur E-Mail Signatur ist eine zentral gesteuerte Anwendung für Lotus Notes und Microsoft Exchange, die den Compliance Richtlinien getreu, personalisierte, grafisch ansprechende und dynamische E-Mail Signaturen in alle Mails generiert. Was die Signatur enthält bestimmen Sie selbst. Sie gewährleisten somit einen einheitlichen Unternehmensauftritt, der durch Logos, Grafiken oder Zusatztexte ansprechend und Ihrem Corporate Design konform gestaltet wird. Werbemaßnahmen können zentral gesteuert für alle Empfänger oder selektiert nach Ihren Kriterien für bestimmte Empfänger über die E-Mail Signatur kostengünstig und abwechslungsreich umgesetzt werden.

Dynamisch und personalisiert

Mit dieser Anwendung umgehen Sie die Notwendigkeit, Signaturen für jeden Arbeitsplatz einzustellen. Ebenso sind an Ihrem Verzeichnis und an Ihrer Mail Vorlage keine Design-Änderungen notwendig.
Jetzt auch für Ihre Exchange Umgebung verfügbar.

Verschlüsselung

Verschlüsselte Datenübertragung mit Cryptshare - Senden Sie uns eine Anfrage.

Mail Depot

Leistungsstarker Antispam, Verschlüsselung und E-Mail Archivierung.

E-Mail Archivierung

Gesetzeskonform & revisionssicher. Auch für Mail-Boxen.