E-Mail Management

E-Mail Management

Gesetzeskonform & sicher

Effizientes Management von E-Mails und Ablage gemäß der gesetzlichen Richtlinien stellt für viele Unternehmen eine Herausforderung dar. Professionelle E-Mail Compliance ist ein Muss und stellt die IT-Infrastruktur bei der Flut des täglichen E-Mail Aufkommens vor neue Herausforderungen. Lange Suchzeiten nach archivierten E-Mails, Überlastung der E-Mail Server, Probleme mit zu großen Mail-Anhängen oder uneinheitliche E-Mail Signaturen sind nur einige der Punkte, die mit dem steigenden E-Mail Aufkommen einhergehen.

E-Mail Compliance

  • E-Mail Signaturen
  • E-Mail Gateway Lösungen zum Schutz der E-Mail Infrastruktur
  • cloudbasierter oder lokaler Spam- und Virenschutz
  • verschlüsselte Datenübertragung
  • Datenschutz gemäß Art. 32 DSGVO

E-Mail Archivierung

  • gesetzeskonforme & revisionssichere E-Mail Archivierung
  • Mailbox-Archivierung & Journaling
  • transparenter Zugriff auf archivierte Dokumente
  • Optimierung der Performance durch Entlastung der Server

Im Vordergrund stehen auch gesetzliche Bestimmungen und Anforderungen, die bei der Aufbewahrung von E-Mails beachtet werden müssen. Grundlage sind hier unter anderem das DSGVO sowie die Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoDB). Neben den vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen ist die Art der Aufbewahrung ebenso von Bedeutung. So muss z. B. die Unveränderbarkeit der Daten gewährleistet sein.

Unser Portfolio umfasst hierbei nicht nur Lösungen, die lokal beim Kunden eingerichtet werden, sondern auch Cloud bzw. Hosting Lösungen.

E-Mail Compliance & Archivierung

Wegener IT bietet Ihnen ein breites Spektrum an Erfahrung und Kompetenzen im Bereich Beratung und Betreuung bei der Einführung von E-Mail Compliance Lösungen. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir eine Lösung, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist und können uns dabei auf starke Partner verlassen.

E-Mail Compliance

Verschlüsselt, signiert und sicher ohne Spam.

E-Mail Archivierung

Gesetzeskonform & revisionssicher. Auch für Mail-Boxen.

wit.archiver

Laufende oder nachträgliche Archivierung.

Wir bieten unseren Kunden neutrale Beratung und Lösungen, die den technischen und datenschutzrechtlichen Anforderungen gerecht werden. Unser Portfolio umfasst hierbei nicht nur Lösungen, die lokal beim Kunden eingerichtet werden, sondern auch Cloud bzw. Hosting-Lösungen.